绍兴南山郡园年第一季度物业服务报

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绍兴南山郡园年 季度物业服务报告

尊敬的业主~

为创建一个和谐、优美的园区,不断提高我们的管理服务水平,体现“真诚·善意·精致·完美”的核心价值观和“业主自治与专业物业服务相结合”的管理模式,现将绍兴南山郡园物业服务中心本季度的管理报告呈现于您,以便您能够较全面地了解我们服务的内容,敬请您提出宝贵意见。谢谢!

一、客服部分

送福字

长者茶话会

年1月底至2月初

春节送福字和针对在园区过年的长者,我们特意举办了长者茶话会活动,让园区的老人们可以聚在一起闲坐聊聊天、解解闷(水果、花生、零食等由服务中心提供)。希望我们的服务能在严冬里给您增添一份暖意。

春节园区装扮

月1月

春节到来之前,园区当然也要装扮一番了,把所有对业主的祝福都寄托在这里。

暖心腊八粥

月1月

琶山禅寺的师傅们特意为南山郡业主单独熬煮了温暖的腊八粥,让原本寒冷的腊八节变成了热气腾腾的样子,在熬制的过程中,琶山禅寺的师傅们也为广大业主祈福平安,送上了祝福:愿业主们健康平安,虎年大吉!

喜乐元宵会

年2月

为了让业主家人们共同拥有一个温馨、和谐、欢乐的元宵佳节,绍兴南山郡园生活服务中心将开展“喜乐元宵会”活动,带着真挚的祝福,祝福大家元宵佳节好事如正月十五的月儿一样圆,好运如汤圆一样圆又圆。好日子如彩灯一样五彩缤纷,祝大家元宵节快乐!

非暴力沟通心理会

月2月

现代社会让心灵变得忙碌而焦躁如何在生活中享有一颗平和、宁静、灵动、喜悦、富足的心是幸福的关键

通过非暴力沟通的训练让我们享受美好幸福的生活~

3.8女神关爱会

年3月

服务中心要求了专业养生老师为园区女神们授课,并准备了零食、茶水、奖品等。

二、安全管理

1.治安管理:

(1)检查园区所有消防器材

每月定期检查消防器材(如:查看是否过期、清理灰尘、增减数量等等)

(2)检查周围防护网

实时查看周围防护网的情况,并且及时处理

(3)园区所有破碎的广角镜更换

及时更换园区以及东西门口的广角镜方便业主行车视线

(4)出入口检查

疫情期间,针对进户人群,检查两码、测温与登记。做到有迹可循。

(5)监督大型车辆

别墅区装修,难免会有大型车辆进出,巡逻岗全程监督并直至离开园区。

(6)用电安全

定时检查全园区公共用电设备的情况,一切为了安全。

2、停车场及车辆管理

(1)违停处理

常态工作,日常巡查工作中发现违停的车辆及时处理。

(2)发现车窗未关闭

日常园区巡查中,需要工作人员仔细,发现车辆窗户未关闭时,及时告知该业主。

3、消防管理

(1)园区巡查时,发现该区域有许多水迹

后与工程仔细查看,发现是消防栓的水阀未完全关闭,及时关闭水阀,确保消防水压

(2)消防设备室门口整改

为设备门口刷油漆,清洗视线,确保人们的安全。

(3)检查消防水压

对园区所有消防栓检查其水压是否正常

三、园区环境

1、环境保洁

(1)空关房花园清理

对于园区空关房,每月都会打扫一次包括花园的清理。

(2)空关房打扫

每月一次空关房打扫,针对园区空关房。

(3)绿化带清理

四季变化,绿化带的落叶很多,尤其是冬天和秋天,南山郡的绿化面积本来就多,夏季会有蚊虫,如果落叶不及时清理,形成腐叶,更易有蚊虫。

(4)侧石清理

从阳光花谷至荷花池的主干道侧边的鹅暖石里面,定期清理里面的垃圾。

(5)草坪狗狗便便清理

狗狗便便一直管理的难点,针对园区有狗狗的业主,工作人员也是上门宣传的。

(6)物业卫生打扫

员工工作的环境也需要干净、整洁的,好的环境才能给工作加分。

2、环境消杀

消*:对公共活动区域不定时消*。

3、绿化养护

(1)草坪养护:给草坪喷洒促进生长的药水。

(2)私家花园清理杂草

对于已经入住,但是不常住的业主家花园里,管理会不定期上门为其清理花园。

(3)草坪打孔

春节正是小草快速生长的时期,草坪打孔促进其生长。

(4)绿化施肥:定期给园区绿化施肥

四、设备维护

1.设备异常运行情况说明

设备类别

异常情况描述故障原因分析解决方法

供配电系统

无异常

正常使用,正常维修

/

给排水系统

无异常正常使用,正常维修/

消防系统

无异常正常使用,正常维修/

电讯、网络及智能化系统

无异常正常使用,正常维修/

公共设施

无异常正常使用,正常维修/

八、内部管理工作开展情况

1.绍兴南山郡园生活服务中心于8点30分召开每日晨会,每周一下午13:00召开周会,按照集团下发《BI十项基本点标准》,注重仪容仪表。会议上各岗人员对每日(每周)工作进行分析,及时处理疑难问题,对尚未解决的工作协调各部门配合解决,报备工作内容及重点事项。

本季度已经结束,绍兴南山郡园生活服务中心严格按照公司各项管理制度,并结合小区实际情况,认真落实“十必查”、“二十必查”、“十必做”等公司*策,积极接受来自业主、公司等的各方面意见建议,重视提升服务品质,潜心提供服务,用心创造价值;在下个季度中,服务中心将对本季度中出现的问题开展针对性的工作,南山郡园生活服务中心全体员工将以更饱满的热情,全心全意为业主服务,携手共创“真诚”、“善意”、“精致”、“完美”的美好明天。

九、员工风采展示

展示

员工风采

十、下季度工作安排

1

增加巡逻点位:疫情期间,加强管控

2

装修材料堆放管控:为防止下雨天园区车库门口地漏堵住,管理员对装修户业主进行沟通,装修材料限三天内清理干净

3

提高绿化品质:园区整体绿化修剪无法达到别墅高端项目的品质,对绿化单位进行要求,修剪出层次感,提高绿化美观感

绍兴南山郡

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