儿童乐园经营中遇到各种突发事件如何有效处
天气渐冷,儿童乐园的生意也越来越好,客流量大,运营过程中遇到的突发事件危机也随之增大,对于经营者来说,除了要做好未雨绸缪的安全考虑之外,面对突发事件,如何有效处理应对也是经营者们的必修课。
一、面对客户人身意外
顾客在乐园内发生的人身意外,包括意外事故 、一氧化碳中*、电击以及因个人健康问题导致的突发性晕厥、休克等等事件。当遇到这类情况,我们建议采取以下措施:
1、启动应急预案
遇到客人突发心脏病、中暑、过度疲劳等情况晕倒时,要 时间拨打,如果没有专业技能请勿盲目施救;一定要将患者先平躺,千万不要移动或者垫高脖子,这样会阻碍呼吸。必要时拨打医疗救护电话到现场求助。
2、安抚情绪,根据受伤程度采取应对措施
针对一般的意外 ,要先安抚客户情绪,并在现场原地检查受伤状况,初步界定受伤程度。关于意外事故的处理方案,详情可以了解《干货分享
经营儿童乐园必知的意外事故处理方案!》《应急巧处理
常见的儿童意外事故应急处理方法,建议收藏!》这篇文章。
处理顾客在场地摔伤碰伤需要管理人员时间出面,遵循先救治后处理的方针;因乐园内设施导致客人流血受医院,根据实际情况予以补偿。
3、现场保护
保护好现场证据,进行现场拍照或保存监控录像资料;
如存在严重摔伤、脱臼、肢体骨折的可能性,需要做好现场防护,根据需要停止或关闭正在运行的设备。非骨折的伤者可现场对其先进行简单救治,骨折的伤者则切勿轻易移动,避免受到二次 ,现场作安抚处理,待医务人员到场进行救治。
4、理赔材料的搜集
对于购买公众责任险的乐园,店长 时间联系保险经纪人,根据相关要求现场勘测拍照取证,并保留相关必要材料(发票单据和病历等)。
二、遇到客户之间纠纷
在儿童乐园玩,因为孩子之间争抢玩具等小冲突,演变为家长之间的大冲突也是一种不可避免的突发事件。乐园的工作人员该如何处理?
1、平息现场
首先尝试制止双方并将其分开,及时将双方带到安静的地方进行调解处理。同时我们的员工一定有人去抱孩子,安抚宝贝情绪,有气的家长看见会有感触,减少情绪恶化;疏散围观人群,平息事态发展,保证乐园内正常运作和良好秩序。2、调看监控
如事件升级至需要现场取证或需要证人作证,员工要马上到后台查看监控记录的事发过程,并询问现场目击人先作简要记录。
3、报警求助
涉事双方经调解依然争持不下,乐园的员工作为场地管理方需立即呼叫商场保安或拨打报警求助。
三、遇到客户投诉
遭遇客户投诉是儿童乐园员工难以避免的事情,该如何巧妙处理呢?
1、让客户倾诉,记录投诉要点
当客户气急败坏地带着问题前来投诉时,记得让客户发泄,而倾听是 的方法,让客户倾诉能消除客户愤怒,使其情绪放松,继而平息怒气。
在倾听过程,理解客户的心情,并认真地记录下客户投诉的要点,预测投诉客户的需求。
2、真诚向客户道歉
道歉是平息投诉客户不满情绪的有力武器,不要试图推卸责任或责备其他人,记住,客户仅仅是想解决问题而已。
3、适时寻求他人帮助
若投诉的客人变得难以控制或直接提出威胁,投诉处理者就应寻求帮助:请出店长,郑重地对客人说“我想请店长直接与您商谈”,获得允许后,交换谈话对象。
4、给出一个合适解决的方法
对投诉顾客的问题提出解决的办法才是我们的根本,如果客户对我们的解决方案还不满意,问问客户的意见,如果当时不能解决,也要采用合理的方式答复客户。
四、遇到顾客失窃,该如何处理
1、了解情况
先作冷静分析,明确失窃财物的外观、丢失时间、地点。询问现场目击人,尝试按原路线返回寻找。
2、调看监控
查看监控,仔细观察事件现场的可疑人物及行为先记录下来,作监控取证及目击人取证。
3、记录跟进
如寻找超过15分钟无果,则先记录失物具体描述,及顾客的姓名和联系方式,征求顾客意见是否愿意在一周内乐园如帮其寻获再联系前来领取。
4、报警求助
如顾客失窃的属手机、钱包或首饰等贵重物品,征询顾客要求可协助其报警求助,乐园应积极配合警方协助取证。
五、遇到儿童家长失散
对于大型的儿童乐园,遇到儿童家长失散,该如何处理?
情况1:找不到家长的儿童
首先,安抚儿童的情绪,询问儿童的姓名,并观察儿童身上的衣物特征,大一点的儿童,可询问其父母的手机号码作记录;
其次,安排乐园的员工在乐园范围内开广播寻找其父母,并尝试拨打其父母的手机号码取得联系;
,如上述超过15分钟均寻找无果,先把儿童安置在安全且有专人看管的地方,并马上查看监控寻找并辨认家长,报警求助。
情况2:找不到儿童的家长
首先,安抚家长的情绪,向家长了解丢失儿童的特征;
其次,安排员工在园区内寻找儿童,同时安排另一名员工查看监控,寻找儿童。
,若超过15分钟寻找无果,则征求家长意见报警求助。并留下家长的联系方式,及儿童姓名作记录作备案处理。
六、遇到突然停电
1、安抚顾客
马上就地安抚顾客情绪,打开手电筒作临时照明,并打开广播器进行停电广播通知,疏导顾客听从工作人员指挥撤离园区。
2、维护秩序
维护现场秩序,避免造成负面影响。收银台加强保卫,值班经理控制好每个安全出口,防止顾客将未结帐的商品带出。
3、消费补偿
可根据乐园游玩项目的实际情况,适当给予顾客作出消费补偿,例如一些小赠品或游戏币、门票等,并留下顾客电话,待复电后通知顾客再来游玩,做好口碑维护。
4、复电跟进
向商场/场地方了解停电原因,复电时间;复电后清点乐园场内设备和物资,如有损坏缺失马上报备上级并跟进修复处理。
七、遇到设备故障
1、安抚顾客
首先安抚顾客情绪,根据实际情况给予顾客补偿。
2、检查设备故障引起的原因,切断设备电源
3、故障告知
标识“设备故障”在受损设备的当眼位置上,防止顾客因触碰了故障的设备而受伤。
4、修复跟进
通知游乐设备厂家/机修人员进行检修。
八、遇到突发火灾
1、安排人员撤离
遇到乐园突发火灾,员工应马上就地疏导顾客按秩序撤离园区,确保乐园内顾客的人身安全。
2、火势控制
值班经理充当临时救火指挥员,安排乐园员工利用身边最近的消防器材进行及时扑救,控制场内火势蔓延。同时拨打火警电话求救,并通知商场/场地方保安增援。
3、做好防盗防损
尽 努力保护收银区的财物损失,在确保自身安全的情况下锁好夹万和仓库,并把钥匙带离火灾现场。
4、灾情跟进
火灾扑灭后,马上安排人员清点园内收银区、现场商品、仓库内的财物损失,进行统计并上报,安排修复处理跟进。
预防大于补救,将隐患扼杀在摇篮里
针对突发事故,有些是不可避免的,有些是可以提前预防的,安全无小事,做好这2点让突发隐患扼杀在摇篮里。
1、购买保险
保险是儿童乐园应对重大安全事故的重要手段,室内儿童乐园可以购买公众责任保险,根据场地面积和保额大小来购买。
2、消防设施配置齐全及做好设备定期检查维护
消防设施是必备设施,必须根据消防规定配置消防设备,比如灭火器、防火卷帘门、安全门、消防栓等,并对员工进行消防演练;
对于游乐设备要做好日常的维护和定期的检查保养,发些问题及时处理更换,并对员工进行相关的专业培训及应急培训,将这些突发事件损害降到 。
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