采购员,你知道开发新供应商时有哪些社会责

近年来，随着市场经济全球化的发展，越来越多的中国企业被动地要求接受社会责任审核，并由第三方专业机构对供应商执行现场社会责任审核，以确保供应商的合规性、合法性，只有通过社会责任审核的供应商才能成为合格供应商获得订单。

由此可见，社会责任审核已经成为制约中国供应商能否进入国际市场的关键因素。作为管理供应商的主体，采购人员必须具备基础的社会责任审核知识，并初步帅选排除掉不符合的供应商以提升开发新供应商的效率和成功率。

本期，我们就来说说对新供应商的社会责任审核有哪些具体的要求。

企业社会责任审核

一、法律方面的前提要求

1、企业必须获得当地*府机构的许可或批文才能开展商业活动，且不得与任何个人和不受法律保护的组织建立商业合作关系

现场审核方式：由社会审核人员现场查看企业的注册文件或许可文件，如：营业执照、环保批文、卫生许可证、消费验证文件等。2、企业高层管理者需获得公司法人的书面授权（便于明确管理职责、签署文件）

现场审核方式：查看企业法人签署的授权文件。3、企业高层管理者需了解企业适用的法律、法规

现场审核方式：查看企业适用的法律、法规文件或复印件。4、向员工传达相关的社会责任要求和法规（比如：职业健康、安全生产要求等）

现场审核方式：查看相关的培训记录。以上，前3点属于必须具备的要求，如企业无法符合则审核终止，企业将不能通过社会责任审核，第4点为可限期整改项目，视情况可在30~90天内完成即可。

二、职业健康要求

1、企业需制定职业健康安全的程序文件

现场审核方式：查看职业健康安全的流程文件。2、企业的生产设施必须获得环保批文、安全生产许可证、消防验收批文

现场审核方式：查看环保批文、安全生产许可证、消防验收批文，并保留复印件。3、生产区域的主体设施结构是否符合安全规范

现场审核方式：现场查验生产区域，看看是否存在危险的布局、摆放。4、产品和材料是否有按要求、明示摆放

现场审核方式：现场查验仓储区域的5S管理。5、生产区域是否给进入人员提供必要的安全防护（安全帽、安全鞋、手套、耳塞，警示衣等等）

现场审核方式：进入生产区域，安全管理人员是否有提示或要求，并提给防护用品给审核人员。三、消防安全要求

1、企业需定期宣导消防安全知识

现场审核方式：查看消防安全的培训记录和演习计划、记录。2、生产区域的消防通道和安全出口是否设计合理，是否被占用或堵塞

现场审核方式：查看消防通道出口是否被占用或有障碍物。3、生产区域需在明显的位置摆放消防设施（如：灭火器、消防栓、火警警示牌等）

现场审核方式：查看生产区域是否摆放了必要的消费设施。

四、物资存放和处理要求

1、机器设备的摆放需规划合理无安全隐患

2、化学物资需单独存放并保持一定的温湿度

3、有害物质需单独存放并明显标识，保存MSDS文件

4、化学废弃物需按规定由有资格的代理人处理

以上，均由审核人员现场查验，并保留文件记录的复印件。

五、员工福利要求

1、企业不得雇佣童工（不得雇佣14岁以下的工人，14~16岁的工人需要特别备案和特定岗位才能雇佣）

2、支付不低于当地劳动法规定的最低薪水，并支付加班费

3、员工的每天工作时间不超过12小时、每周工作时间不超过60小时，每周至少有1天休息，或参照当地的劳动法执行（生产企业的通用要求：每天不超过12小时，每周不超过72小时，有些客户会有更加严格的要求）

4、不得扣押员工的个人证件、不收取变相的押金、滞留金

5、保留员工的花名册和考情记录

6、与员工签订劳动合同

7、按劳动法规定为员工缴纳对应的社会保险

8、不得强迫员工从事违背员工意愿的事情（比如：强迫加班、强制性的罚款、关押等）

9、不得歧视（比如：性别、种族、年龄、孕妇等方面的歧视）

以上涉及到员工福利和人权方面的社会责任审核要求是比较严格的，任何一项不符合都需要企业立即在30天内整改完，否则将不能通过审核要求。

六、社会道德

1、不得贿赂任何采购方的人员或代表，包括审核人员

2、不得参与用行业的价格和生产垄断

以上就是社会责任审核的主要内容，在实际的现场审核时有增有减，多数审核人员会随着现场状况做出适当的调整或省略。另外，有些客户可能有自己制定的更加严格的要求，毕竟品牌公司会更加重视供应商的社会责任表现和履约能力。